Qu’est-ce qu’un wedding planner ?

C’ est à la suite du reportage diffusé ce dimanche 11 février sur le capital (M6) présentant les organisateurs de mariages clés en main comme « Wedding Planners », que j’ai pris l’initiative de donner mon avis très clair sur la question et d’expliquer ce qui fait, pour moi, la différence entre Wedding Planner et organisateur de mariages clés en main.

Jusqu’ à présent, bien que mon institut ait un enseignement très clair à ce sujet en tant qu’école de planificateur de mariage, nous sommes toujours restés tout à fait ouverts à la « définition » de la profession. En effet, nous avons toujours présenté toutes les facettes de la profession à nos étudiants, indiquant qu’il y a autant de définitions de la profession que de planificateurs de mariage pour la pratiquer. En tant qu’observateur de cette profession, nous n’avons pas prétendu en donner une définition stricte et « officielle ». Cependant, cela n’empêche pas que j’aie une opinion précise sur la question qu’il est temps de faire connaître.

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En tant que planificateur de mariage reconnu , l’une des plus anciennes de France, ayant formé des centaines de professionnels depuis 10 ans, il est maintenant légitime de se positionner clairement et de défendre notre vision de la profession. Ainsi, nous croyons que les organisateurs de mariage clés en main ne sont pas des planificateurs de mariage.

Je vais vous expliquer quelle est la différence entre Wedding Planner et planificateur de mariage clé en main, de notre point de vue.

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Qu’ est-ce qu’un planificateur de mariage ?

De notre point de vue, un planificateur de mariage est un planificateur de mariage sur mesure. Son rôle est avant tout un rôle de conseil, de recherche et de soutien. Il est également responsable de la supervision de la mise en œuvre et de la coordination du D-Day. Plus d’informations sur la profession de planificateur de mariage, Je vous invite à consulter notre feuille d’emploi Wedding Planner. Elle vous fournira des informations sur les missions, les compétences et les qualités requises, la formation et les opportunités de la profession planificateur de mariage.

Planificateur de mariage, un organisateur de mariage « sur mesure »

Ce qui est important dans cet article, c’est avant tout que le Wedding Planner se spécialise dans l’organisation de mariages « sur mesure ». Mais qu’est-ce que ça veut dire ? Organiser un mariage sur mesure est le fait d’adapter complètement vos propositions aux souhaits des jeunes mariés et aussi à leur budget, sans que les idées proposées soient suggérées par une formule préétablie (ou des accords d’entente) qui ne laisserait aucun choix aux clients ou les influencerait fortement. Organiser un mariage sur mesure est donc le fait de ne pas savoir, lors de la signature du contrat, qu’ils seront les avantages finalement retenus.

Chaque choix de service est indépendant des autres et n’est pas présenté dans une « formule ». Les idées proposées par le Wedding Planner correspondent aux critères fixés par la mariée et le marié ; dans la mesure de la disponibilité et ce qui peut être faisable, et non pas aux questions commerciales et financières.

L’ une des tâches du Wedding Planner peut être de négocier des contrats, mais ce n’est pas sa priorité. Malheureusement, une mauvaise communication sur la profession tend à suggérer que cet aspect est l’intérêt principal de l’utilisation d’un planificateur de mariage. Cependant, les principaux avantages de l’utilisation d’un Wedding Planner est d’assurer, dans la mesure du possible, le bon déroulement du mariage, d’avoir un mariage unique à travers des idées atypiques et de décharger un certain nombre de tâches fastidieuses et stressantes afin que nous puissions nous concentrer sur ce qui est essentiel : partager un moment unique et émotionnel avec vos proches. En effet, ce service à un coût. Faire usage d’un Wedding Planner est un service de confort.

Qu’ est-ce qu’un planificateur de mariage clé en main ?

Un planificateur de mariage clé en main est avant tout un vendeur. Il négocie le taux des prestations de mariage afin d’obtenir le meilleur pour la mariée et le marié. Comme le rapport sur Capital a montré, pour la mariée et le marié il y a un sacrifice à faire pour obtenir les meilleurs prix : avoir certains avantages inclus dans la formule de départ, dans laquelle les options possibles sont limitées.

Comment cela fonctionne-t-il ? Pour obtenir les meilleurs tarifs, l’organisateur de mariage, qui est un « promoteur d’entreprise », doit « apporter » un certain nombre de contrats aux prestataires de services afin d’obtenir une remise annuelle globale pour tous ses clients. Par exemple, afin d’obtenir 10% de réduction globale sur tous les mariages qu’ils organisent et pour lesquels ils utilisent « EVENT TRAIER », l’organisateur de mariage doit s’engager à leur apporter au moins 10 mariages au cours de l’année. Pour atteindre cet objectif, il devra imposer ce traiteur dans des formules ou le suggérer fortement à ses clients. C’est pour ça qu’il n’organise pas de mariage sur mesure. Il ne peut offrir à la mariée et au marié qu’un choix limité de fournisseurs avec lesquels il a des accords.

Ce type de prestation peut être intéressant pour les couples mariés qui sont satisfaits du choix des prestations fournies par la formule et qui n’ont pas besoin d’un soutien personnalisé. Cela peut être de très belles opportunités pour certains couples dont le budget est limité.

Comment faire la différence entre Wedding Planner et planificateur de mariage clé en main ?

Ne nous égarons pas sur le but de cet article. Il n’est pas question de nuire aux organisateurs de mariage clés en main. Cependant, les enjeux de leur mode de fonctionnement dévaluent considérablement la vraie profession de Wedding Planner. En effet, ces professionnels utilisent ce terme pour se définir eux-mêmes. Cependant, il y a des mariées qui s’intéressent aux deux types d’avantages. Mais pour le grand public, la différence entre Wedding Planner et le planificateur de mariage clé en main n’est pas très claire. Cela décourage certains jeunes mariés à la recherche d’un service sur mesure d’utiliser un planificateur de mariage. Il est donc temps de travailler pour communiquer plus clairement au sujet de différence entre Wedding Planner et planificateur de mariage clé en main.

Dans la mesure où, par définition, le Wedding Planner est un organisateur de mariage sur mesure, il est paradoxal d’utiliser le même terme pour parler d’un « organisateur de mariage clé en main ».

Reconnaître un planificateur de mariage d’un planificateur de mariage clé en main

Pour vous aider à différencier les 2 professionnels voici notre liste de critères :

Le Wedding Planner ne facture que ses frais

Le devis pour un planificateur de mariage est composé uniquement de ses frais d’organisation. Un devis clé en main d’un planificateur de mariage montre le coût global du mariage. De nombreux écarts par rapport à ce mode de fonctionnement se marient à la profession de Wedding Planner. Je l’explique dans la dernière section de cet article.

Le planificateur de mariage est totalement transparent.

Vu du point précédent, le Wedding Planner est donc complètement transparent sur les coûts du mariage. Il n’a aucun intérêt à les globaliser puisque les mariés contractent directement avec chaque fournisseur. Ils paient directement pour tous les devis des fournisseurs de services. Cependant, il peut aider la mariée et le marié à organiser leurs calendriers de paiement et à faire des rappels. L’organisateur de mariage clé en main, d’autre part, présente un coût global du mariage. Les différents postes ne sont pas toujours détaillés.

Le planificateur de mariage n’est pas « gratuit »

Contrairement à l’organisateur de mariage qui présente son service comme « gratuit », le Wedding Planner annonce clairement le coût de son organisation et de son accompagnement. Cependant, l’organisateur de mariage clé en main n’est pas vraiment « gratuit ». Il s’acquitte des réductions qu’il a obtenues au cours de ses négociations. En effet, les réductions tarifaires ne sont pas accordées aux mariées qui paient le prix public, parfois plus. En bref, le coût de l’organisateur est une marge sur tous les avantages de mariage. Par conséquent, il ne peut faire autrement que de présenter le coût total de la formule de mariage.

Le Wedding Planner n’offre pas

Par conséquent, le Wedding Planner n’offre pas de formule. L’organisateur de mariage clé en main présente son service sous la forme d’une formule clé en main.

Le Wedding Planner n’impose pas un fournisseur de services

Bien sûr, l’outil principal du planificateur de mariage est son carnet d’adresses. Cependant, il offrira des services autant que possible en accord avec les souhaits de la mariée et du marié, même s’il est nécessaire d’effectuer des recherches plus poussées. L’organisateur de mariage clé en main offre un nombre limité de fournisseurs dans son catalogue avec lesquels il a des accords.

Le Wedding Planner offre un accompagnement personnalisé

Le Wedding Planner offre un soutien personnalisé et un suivi. Il peut accompagner la mariée et le marié dans un certain nombre de rendez-vous avec des prestataires de services. Il conseille et les guide dans tous les aspects du mariage. En général, l’organisateur de mariage clé en main accompagne uniquement la mariée et le marié pour les services qu’il a facturés. Elle n’offre pas nécessairement un suivi complet.

Le planificateur de mariage est expérimenté et/ou formé

Le vrai Wedding Planner est un professionnel formé et certifié par un organisme de formation reconnu. Les personnes âgées peuvent ne pas être en mesure de le faire en raison des jeunes dans les centres de métiers et de formation spécialisée, mais leur vaste expérience (> 5 ans) sera une garantie de qualité. L’organisateur de mariage clé en main est rarement formé dans la profession de Wedding Planner. Depuis la formation sérieuse et reconnue n’enseignent pas ce mode de fonctionnement. Il a plutôt un profil commercial ou une expérience dans les événements et n’est pas nécessairement un « spécialiste du mariage ».

Les dérives de l’organisation de mariages clés en main.

Comme être un planificateur de mariage, il n’est pas facile de être un bon planificateur de mariage clé en main. Le principal défi réside dans la gestion de la trésorerie. Sans être mal intentionné, il arrive souvent que l’organisateur de mariage clé en main soit financièrement désuet par la gestion de nombreux budgets de mariage qu’il organise en parallèle et celle de son entreprise. Il commence à créer un changement dans les paiements. Il utilise les nouveaux acomptes reçus pour payer les mariages en cours. Cette grande masse financière tournera les têtes des moins professionnels d’entre eux, qui l’utiliseront pour d’autres raisons.

C’ est un jeu risqué. Cela conduit à de graves problèmes de trésorerie. Problèmes qui ne lui permettent pas de valider les réservations pour les mariages actuels. Mais surtout, les situations qui laissent la mariée et le marié dans le désarroi total. En fait, les couples mariés qui ont payé la totalité du mariage à l’organisateur sont sans avantage. Ils peuvent le découvrir quelques semaines avant ou parfois le même jour. Cela reste marginal, mais beaucoup moins que nous ne le pensons. Mais surtout, ces mauvaise gestion catégorisée comme escroqueries — parfois à juste titre — par les mariées font un gros bruit et entachent la vraie profession de Wedding Planner, qui est loin de ces pratiques.